Sekcja "Nieobecności" w systemie OXARI służy do zarządzania i rejestrowania wszelkich okresów, kiedy pracownicy są nieobecni w pracy. Pozwala na dokumentowanie różnych rodzajów nieobecności, takich jak podróże służbowe, zwolnienia lekarskie, urlopy czy inne przyczyny wyłączenia z pracy. Opcja zastępcy pozwala na automatyczne przydzielanie inżynierów na czas absencji innych użytkowników obsługujących Servicedesk.
Nowa nieobecność
Aby dodać nieobecność należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Nieobecności, a następnie kliknąć przycisk “Nowa nieobecność”.
Wypełnianie
Następnie w oknie “Nowa nieobecność” znajdują się elementy:
|
1 |
Typ nieobecności - Pole umożliwiające wybranie kategorii nieobecności, zawiera predefiniowane nieobecności takie jak ("Podróż służbowa", "Zwolnienie lekarskie", "Zwolnienie" oraz "Inne"). W celu zdefiniowania własnych typów nieobecności: Przejdź > |
|
2 |
Osoba - Imię i nazwisko pracownika, który będzie nieobecny, w tym przypadku "Admin Admin(admin)". |
|
3 |
Zakres lub Cały dzień - opcje wyboru przedziału nieobecności |
|
4 |
Początek i Koniec - Dokładne daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. Widoczne przy wyborze Zakres |
|
5 |
Data - Dokładna data nieobecności. Widoczne przy wyborze Cały dzień |
|
6 |
Zastępca - Możliwość wyboru osoby, która zastąpi nieobecnego pracownika. |
|
7 |
Komentarz - Przestrzeń na dodatkowe informacje dotyczące nieobecności. |
Należy wypełnić pożądane pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Dana nieobecność została dodana do listy.
Edytowanie/Usuwanie
Aby edytować lub usuwać nieobecności, należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Nieobecności. Najechać na pożądaną nieobecność. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.
