Nieobecności

Sekcja "Nieobecności" w systemie Oxari służy do zarządzania i rejestrowania wszelkich okresów, kiedy pracownicy są nieobecni w pracy. Pozwala na dokumentowanie różnych rodzajów nieobecności, takich jak podróże służbowe, zwolnienia lekarskie, urlopy czy inne przyczyny wyłączenia z pracy. Opcja zastępcy pozwala na automatyczne przydzielanie inżynierów na czas absencji innych użytkowników obsługujących Servicedesk.

Nowa nieobecność

Aby dodać nieobecność należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Nieobecności, a następnie kliknąć przycisk “Nowa nieobecność”.

Wypełnianie

Następnie w oknie “Nowa nieobecność” znajdują się elementy:

1	Typ nieobecności - Pole umożliwiające wybranie kategorii nieobecności, zawiera predefiniowane nieobecności takie jak ("Podróż służbowa", "Zwolnienie lekarskie", "Zwolnienie" oraz "Inne"). W celu zdefiniowania własnych typów nieobecności: Przejdź >
2	Osoba - Imię i nazwisko pracownika, który będzie nieobecny, w tym przypadku "Admin Admin(admin)".
3	Zakres lub Cały dzień - opcje wyboru przedziału nieobecności
4	Początek i Koniec - Dokładne daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. Widoczne przy wyborze Zakres
5	Data - Dokładna data nieobecności. Widoczne przy wyborze Cały dzień
6	Zastępca - Możliwość wyboru osoby, która zastąpi nieobecnego pracownika.
7	Komentarz - Przestrzeń na dodatkowe informacje dotyczące nieobecności.

Należy wypełnić pożądane pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Dana nieobecność została dodana do listy.

Edytowanie/Usuwanie

Aby edytować lub usuwać nieobecności, należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Nieobecności. Najechać na pożądaną nieobecność. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.