Dynamiczne grupy użytkowników
Dynamiczne grupy użytkowników to funkcja systemu, która umożliwia automatyczne grupowanie użytkowników na podstawie określonych kryteriów lub warunków. Dzięki temu użytkownicy są przypisywani do grup w sposób dynamiczny, zależnie od spełnienia zdefiniowanych warunków, co sprawia, że administracja grupami jest bardziej elastyczna i mniej czasochłonna. Typy warunków w dynamicznych grupach użytkowników to na przykład (Rola użytkownika, Organizacja użytkownika). W systemie predefiniowane są dwie dynamiczne grupy użytkowników (Domyślna dynamiczna grupa agentów, Domyślna dynamiczna grupa nie agentów). Dynamiczne grupy użytkowników są ściśle powiązane z "Poziomy dostępu do danych" w sekcji Zarządzanie użytkownikami > Poziomy dostępu do danych, umożliwiają elastyczne przypisywanie poziomów dostępu do danych, automatyzując zarządzanie uprawnieniami w obrębie organizacji.
Więcej o poziomach dostępów do danych: Przejdź >
Nowa dynamiczna grupa użytkowników
W celu dodania nowej dynamicznej grupy użytkowników należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Dynamiczne grupy użytkowników, a następnie kliknąć przycisk “Nowa dynamiczna grupa użytkowników”.
Wypełnianie
Następnie w oknie należy nazwać nową dynamiczną grupę użytkowników oraz wybrać tryb sprawdzania warunków (“Wszystkie warunki spełnione” lub “Jakikolwiek warunek spełniony”), a następnie kliknąć przycisk “Zapisz”.
Przypisywanie warunków do dynamicznej grupy użytkowników
Aby przypisać warunki do dynamicznych grup użytkowników należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Dynamiczne grupy użytkowników, a następnie kliknąć przycisk “Szczegóły” przy pożądanej dynamicznej grupie użytkowników.
Następnie w widoku szczegółowym dynamicznej grupy użytkowników należy kliknąć przycisk “Przypisz warunek”.
W tym kroku w oknie “Wybierz typ warunku” należy wybrać typ warunku z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Następnie w oknie “Nowy warunek” znajduje się:
| 1 | Pole wprowadzenia nazwy nowego warunku. |
| 2 | Menu rozwijane “Rola użytkownika” z opcją "zawiera się w", dzięki któremu warunek można przypisać do danej roli. Więcej o rolach: Przejdź > |
| 3 | Pole do wprowadzenia warunku (Rola użytkownika zawiera się w Administrator) co oznacza, że warunek zadziała, gdy osoba będzie miała rolę “Administrator”. |
Należy, wypełnić pola, a następnie kliknąć przycisk “Zapisz”.
Warunek został przypisany do dynamicznej grupy użytkowników.
Typy warunków
Poniżej w tabeli przedstawione są dostępne typy warunków dla dynamicznych grup użytkowników:
| 1 | Rola użytkownika - Pozwala na grupowanie użytkowników na podstawie ich roli w systemie. Na przykład, "Rola użytkownika zawiera się w Administrator" oznaczałoby, że wszyscy użytkownicy z rolą Administrator zostaną automatycznie przypisani do tej grupy. |
| 2 | Grupa użytkownika - Umożliwia tworzenie grup na podstawie członkostwa w innych grupach użytkowników. |
| 3 | Organizacja użytkownika - Pozwala grupować użytkowników na podstawie organizacji, do której należą, co może odzwierciedlać strukturę korporacyjną lub działową. |
| 4 | Użytkownik - Umożliwia tworzenie warunków opartych na konkretnych użytkownikach. |
| 5 | Stanowisko - Pozwala grupować użytkowników na podstawie ich stanowiska pracy. |
| 6 | Użytkownik jest agentem - Grupa zawiera użytkowników, którzy pełnią rolę agentów. |
| 7 | Użytkownik z wydziału - Pozwala na grupowanie użytkowników na podstawie przynależności do określonego wydziału firmy. |
| 8 | Użytkownik z lokalizacji - Umożliwia grupowanie użytkowników na podstawie ich fizycznej lokalizacji, np. biura czy miasta. |
| 9 | Użytkownik z jednostki organizacyjnej - Pozwala na grupowanie osób na podstawie ich przynależności do konkretnej jednostki organizacyjnej w ramach firmy. |
| 10 | Użytkownik z firmy - Grupa może zawierać wszystkich użytkowników związanych z określoną firmą lub korporacją. |
Edytowanie/Usuwanie warunków
Aby edytować lub usuwać warunek z dynamicznej grupy użytkowników, należy najechać na pożądany warunek. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.
Edytowanie/Usuwanie dynamicznych grup użytkowników
Aby edytować lub usuwać dynamiczną grupę użytkowników, należy przejść do sekcji Zarządzanie dokumentami > Dynamiczne grupy użytkowników. Najechać na pożądaną grupę. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.
