Akcje w systemie zarządzania użytkownikami OXARI to działania, które mogą być wyzwalane automatycznie w ramach zdefiniowanych reguł. Są to predefiniowane zadania, które system wykonuje, gdy są spełnione określone warunki.
Nowa akcja
Aby dodać nową akcję, należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Akcje, a następnie kliknąć przycisk “Nowa akcja”.
Wybór akcji
Następnie w oknie “Wybierz akcję” są do wyboru typy akcji takie jak:
|
1 |
Importuj nieobecności - Ta akcja umożliwia automatyczne zaimportowanie danych dotyczących nieobecności użytkowników, co może obejmować urlopy, zwolnienia lekarskie czy inne formy absencji. |
|
2 |
Wyślij wiadomość Email - Akcja ta służy do automatycznego wysyłania powiadomień emailowych do użytkowników lub zainteresowanych stron. |
|
3 |
Dodanie zgłoszenia - Pozwala na automatyczne generowanie nowych zgłoszeń w systemie, na przykład w przypadku wykrycia błędów, żądań wsparcia lub potrzeby interwencji serwisowej. |
W omawianym przykładzie, przypisana jest akcja “Wyślij wiadomość Email”, należy kliknąć w dane pole, a następnie kliknąć przycisk “Wybierz”.
Następnie w oknie “Wyślij e-mail” należy wypełnić pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Dana akcja została zapisana w liście akcji:
Edytowanie/Usuwanie akcji
Aby edytować lub usuwać akcje, należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Akcje. Najechać na pożądaną akcję. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.
Przypisanie akcji do reguły
Przypisywanie akcji do reguł pozwala na automatyzację zadań. Aby przypisać stworzoną akcję do reguły należy przejść do sekcji Zarządzanie użytkownikami > Reguły, następnie kliknąć przycisk “Szczegóły” przy danej regule.
Następnie należy przypisać akcję do danego warunku “Dodanie nowej struktury organizacyjnej”, należy kliknąć na dany kafelek i kliknąć przycisk “Przypisz akcję dla PRAWDY”.
W oknie “Przypisz akcję” należy kliknąć przycisk “Wyszukaj”.
Następnie w oknie “Wybierz akcję” należy w polu “Akcja” wybrać odpowiednią akcję z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Dana akcja została przypisana do reguły:
