Konfiguracja potwierdzania odbioru/zwrotu zasobów

Poradnik konfiguracji potwierdzania odbioru/zwrotu zasobów

Cel: Ten poradnik prowadzi krok po kroku przez konfigurację procesu potwierdzania odbioru oraz zwrotu zasobów (np. sprzętu IT, kart dostępu, akcesoriów).

Zakres i założenia

• Potwierdzenie odbioru - użytkownik/odbiorca akceptuje wydanie zasobu.

• Potwierdzenie zwrotu - użytkownik oddaje zasób; wydający weryfikuje kompletność i stan.

• Wsparcie wielu typów zasobów laptopy, telefony, monitory, karty, klucze, licencje.

• Każda operacja pozostawia czytelny ślad (kto, kiedy, co).

Odbiór zasobu

Instrukcja krok po kroku jak przebiega proces potwierdzenia odbioru zasobu w systemie OXARI oraz jak go skonfigurować.

1. Wybieramy pożądany zasób

2. Z listy Akcje wybieramy opcję “Przypisz używającego”
   

   

3. Wypełniamy pożądane pola. Należy tutaj wybrać osobę której chcemy nadać zasób.
   

   

4. W następnym kroku pojawi się okno z pytaniem o wygenerowanie protokołu. Dla prawidłowego przebiegu procesu wskazane jest wygenerowanie takiego protokołu. Klikamy przycisk “OK” i przechodzimy do kolejnego kroku.
   

   

5. Aby użytkownik mógł potwierdzić odbiór dodajemy kolumnę “Potwierdzenie odbioru” na widoku listy zasobów dla użytkownika.
   W tym celu klikamy przycisk “klucz francuski” i wybieramy odpowiedni widok.
   

   

   Następnie klikamy burgerdropdown (3 kropki pionowe) obok dowolnej kolumny. Rozwinie się lista opcji. Wybieramy opcję “Kolumny”. Z niej możemy wybrać pożądaną kolumnę “Potwierdzenie odbioru”
   

   

   Kolumna pojawi się na widoku. Zapisujemy widok i przechodzimy do kolejnego kroku.

6. Użytkownik może teraz potwierdzić odbiór zasobu poprzez naciśnięcie przycisku “Potwierdź odbiór” z kolumny Potwierdzenie odbioru przy odpowiednim zasobie z listy.
   

   

7. Po potwierdzeniu odbioru osoba zarządzająca zasobami (z odpowiednimi uprawnieniami do zasobów) może sprawdzić w szczegółach zasobu w zakładce protokoły informacje kto i kiedy potwierdził odbiór zasobu.
   

   

8. W wygenerowanym protokole pojawi się pieczątka z osobą oraz data potwierdzenia odbioru zasobu.
   

   

Zwrot zasobu

Instrukcja krok po kroku jak przebiega proces potwierdzenia zwrotu zasobu w systemie OXARI oraz jak go skonfigurować.

1. Użytkownik który posiada dany zasób może go zwrócić. W tym celu osoba zarządzająca zasobami powinna wybrać pożądany zasób.
   

   

2. Następnie z listy Akcje wybrać opcję “Zwróć”
   

   

3. Na tym poziomie możemy wybrać do jakiego magazynu zwrócić dany zasób.
   

   

4. Pojawi się okno z pytaniem o wygenerowanie protokołu. Dla prawidłowego przebiegu procesu wskazane jest wygenerowanie takiego protokołu. Klikamy przycisk “OK” i przechodzimy do kolejnego kroku.
   

   

5. Osoba zarządzająca zasobami może teraz potwierdzić zwrot zasobu. W tym celu należy dodać kolumnę potwierdzenie zwrotu i nacisnąć przycisk “Potwierdź zwrot”
   W tym celu klikamy przycisk “klucz francuski” i wybieramy odpowiedni widok.

   

   Następnie klikamy burgerdropdown (3 kropki pionowe) obok dowolnej kolumny. Rozwinie się lista opcji. Wybieramy opcję “Kolumny”. Z niej możemy wybrać pożądaną kolumnę “Potwierdzenie odbioru”

   

   Kolumna pojawi się na widoku. Zapisujemy widok i przechodzimy do kolejnego kroku.
   

   

lub wybrać opcję “Potwierdzenie zwrotu” z przycisku Akcje

6. Po potwierdzeniu zwrotu osoba zarządzająca zasobami może sprawdzić w szczegółach zasobu w zakładce protokoły informacje kto i kiedy potwierdził zwrot zasobu.
   

   

   
   

7. W wygenerowanym protokole pojawi się pieczątka z osobą oraz data potwierdzenia zwrotu zasobu.