Import plików danych
Sekcja "Import plików danych" służy do wprowadzania i aktualizacji danych z zewnętrznych źródeł do systemu.
Nowy import plików danych
Aby stworzyć import plików danych, należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Import plików danych a następnie kliknąć przycisk “Import”.
Następnie w oknie “Wybierz plik danych” należy kliknąć przycisk “Wybierz…”.
Wybór pliku z dysku
W tym kroku należy wybrać pożądany plik (format .xlsx).
Następnie należy kliknąć przycisk “Wybierz”.
Wypełnianie
W tym kroku w oknie “Nowy import danych” znajdują się elementy:
| 1 | Identyfikacja - Pozwala na przypisanie wartości identyfikacyjnej w systemie do wartości zdefiniowanej w pliku importowanym. Umożliwia to identyfikację i unikanie duplikowania rekordów, które już istnieją w systemie. |
| 2 | Atrybut źródłowy i Atrybut docelowy - Umożliwiają mapowanie pól między źródłem danych (np. plikiem importowanym) a systemem. Użytkownik może zdefiniować, który atrybut z pliku importowanego odpowiada poszczególnym atrybutom w systemie. |
| 3 | Mapowanie pól - Tutaj definiuje się, jakie informacje z pliku źródłowego będą odpowiadały konkretnym polom w systemie. Na przykład, pole "Nazwa" w pliku może być zmapowane na pole "Produkt" w systemie. |
| 4 | Automatyczne generowanie numerów inwentaryzacyjnych - Opcja ta pozwala systemowi na automatyczne przypisywanie unikalnych numerów inwentaryzacyjnych do nowo importowanych zasobów, co ułatwia ich późniejszą identyfikację i zarządzanie. |
| 5 | Automatyczne tworzenie lub aktualizacja stacji roboczych w ITM: Jeśli zaznaczone, pozwala na automatyczne tworzenie nowych stacji roboczych w ITM. |
Należy wypełnić pożądane pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Import danych
Na końcu należy kliknąć przycisk “Importuj” w celu wykonania importu plików danych.
Import został zakończony.
❕ Ważne
System kodowania pliku który chcemy zaimportować z zasobami powinien być UTF-8