Sekcja "Licencje" umożliwia zarządzanie licencjami na oprogramowanie w organizacji. Pozwala na dodawanie nowych licencji, określanie ich typu i rodzaju, przypisywanie licencji do konkretnych zasobów oraz użytkowników, oraz monitorowanie ich wykorzystania. Użytkownik może również edytować i usuwać licencje, co jest przydatne przy aktualizacji lub zmianie oprogramowania. Funkcja ta zapewnia przestrzeganie zasad licencyjnych i ułatwia zarządzanie aktywami cyfrowymi.
Nowa licencja
W celu dodania nowej licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie kliknąć przycisk “Dodaj licencje”.
Następnie w oknie “Nowe licencje” znajdują się elementy:
Zakładka podstawowe informacje
|
1 |
Nazwa - Unikalna nazwa identyfikująca licencję. |
|
2 |
Typ licencji - Kategoria licencji, np. Open/MOLP, OEM, itd., która określa warunki użytkowania. |
|
3 |
Oprogramowanie - Nazwa oprogramowania, do którego licencja jest przypisana. W tym polu można dodać oprogramowanie do listy, edytować lub usunąć istniejące. W celu konfiguracji oprogramowania: Przejdź > |
|
4 |
Organizacja - Nazwa firmy lub działu, który jest właścicielem licencji. |
|
5 |
Struktura organizacyjna - Określenie miejsca w strukturze organizacyjnej, gdzie licencja będzie wykorzystywana. |
|
6 |
Struktura lokalizacyjna - Lokalizacja, w której oprogramowanie z licencją będzie używane. |
|
7 |
Lokalizacja - Fizyczne miejsce, gdzie znajduje się oprogramowanie. |
|
8 |
Numer seryjny - Unikalny numer seryjny oprogramowania. |
|
9 |
Numer inwentaryzacyjny - Numer używany do śledzenia licencji w systemie inwentaryzacyjnym. |
|
10 |
Producent/Organizacja dostawcy - Firma, od której zakupiono licencję. |
|
11 |
Data wygaśnięcia - Termin ważności licencji. |
|
12 |
Data wsparcia - Data, do której producent zapewnia wsparcie techniczne. |
|
13 |
Data zakupu - Data, kiedy licencja została zakupiona. |
|
14 |
Numer faktury - Numer dokumentu zakupu. |
|
15 |
Cena jednostkowa netto - Cena bez podatku VAT. |
|
16 |
VAT% - Stawka podatku VAT. |
|
17 |
Cena jednostkowa brutto - Cena z uwzględnieniem podatku VAT. |
|
18 |
Rodzaj licencji - Określenie, czy na przykład licencja jest przydzielona na użytkownika czy na komputer. |
|
19 |
Ilość na użytkownika/komputer - Liczba użytkowników/komputerów, które mogą korzystać z licencji. |
Zakładka klucze
|
1 |
W tej zakładce należy wpisać klucz danej licencji. |
Należy wypełnić pożądane pola w zakładce podstawowe informacje, klucze i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Licencja została dodana do listy.
Przypisanie osoby do licencji
W celu przypisania osoby do licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie zaznaczyć pożądaną licencję i kliknąć przycisk “Przypisz osoby”.
Więcej o osobach: Przejdź >
Następnie należy wybrać osoby z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Licencja została przypisana do osób.
Przypisanie zasobu do licencji
W celu przypisania zasobu do licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie zaznaczyć pożądaną licencję i kliknąć przycisk “Przypisz zasoby”.
Więcej o zasobach: Przejdź >
A następnie wybrać pożądane zasoby z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Widok szczegółowy i edycja
Aby otworzyć widok szczegółowy lub edytować licencje należy najechać na pożądaną licencje. Wyświetlą się przyciski do widoku szczegółowego i edycji.
