Licencje

Sekcja "Licencje" umożliwia zarządzanie licencjami na oprogramowanie w organizacji. Pozwala na dodawanie nowych licencji, określanie ich typu i rodzaju, przypisywanie licencji do konkretnych zasobów oraz użytkowników, oraz monitorowanie ich wykorzystania. Użytkownik może również edytować i usuwać licencje, co jest przydatne przy aktualizacji lub zmianie oprogramowania. Funkcja ta zapewnia przestrzeganie zasad licencyjnych i ułatwia zarządzanie aktywami cyfrowymi.

Nowa licencja

W celu dodania nowej licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie kliknąć przycisk “Dodaj licencje”.

Następnie w oknie “Nowe licencje” znajdują się elementy:

Zakładka podstawowe informacje

1	Nazwa - Unikalna nazwa identyfikująca licencję.
2	Typ licencji - Kategoria licencji, np. Open/MOLP, OEM, itd., która określa warunki użytkowania.
3	Oprogramowanie - Nazwa oprogramowania, do którego licencja jest przypisana. W tym polu można dodać oprogramowanie do listy, edytować lub usunąć istniejące. W celu konfiguracji oprogramowania: Przejdź >
4	Organizacja - Nazwa firmy lub działu, który jest właścicielem licencji.
5	Struktura organizacyjna - Określenie miejsca w strukturze organizacyjnej, gdzie licencja będzie wykorzystywana.
6	Struktura lokalizacyjna - Lokalizacja, w której oprogramowanie z licencją będzie używane.
7	Lokalizacja - Fizyczne miejsce, gdzie znajduje się oprogramowanie.
8	Numer seryjny - Unikalny numer seryjny oprogramowania.
9	Numer inwentaryzacyjny - Numer używany do śledzenia licencji w systemie inwentaryzacyjnym.
10	Producent/Organizacja dostawcy - Firma, od której zakupiono licencję.
11	Data wygaśnięcia - Termin ważności licencji.
12	Data wsparcia - Data, do której producent zapewnia wsparcie techniczne.
13	Data zakupu - Data, kiedy licencja została zakupiona.
14	Numer faktury - Numer dokumentu zakupu.
15	Cena jednostkowa netto - Cena bez podatku VAT.
16	VAT% - Stawka podatku VAT.
17	Cena jednostkowa brutto - Cena z uwzględnieniem podatku VAT.
18	Rodzaj licencji - Określenie, czy na przykład licencja jest przydzielona na użytkownika czy na komputer.
19	Ilość na użytkownika/komputer - Liczba użytkowników/komputerów, które mogą korzystać z licencji.

Zakładka klucze

Należy wypełnić pożądane pola w zakładce podstawowe informacje, klucze i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Licencja została dodana do listy.

Przypisanie osoby do licencji

W celu przypisania osoby do licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie zaznaczyć pożądaną licencję i kliknąć przycisk “Przypisz osoby”.

Więcej o osobach: Przejdź >

Następnie należy wybrać osoby z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Licencja została przypisana do osób.

Przypisanie zasobu do licencji

W celu przypisania zasobu do licencji należy przejść do sekcji Zarządzanie zasobami > Licencje, a następnie zaznaczyć pożądaną licencję i kliknąć przycisk “Przypisz zasoby”.

Więcej o zasobach: Przejdź >

A następnie wybrać pożądane zasoby z listy i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Widok szczegółowy i edycja

Aby otworzyć widok szczegółowy lub edytować licencje należy najechać na pożądaną licencje. Wyświetlą się przyciski do widoku szczegółowego i edycji.