Inwentaryzacja

Sekcja "Inwentaryzacja" pozwala na przegląd i zarządzanie procesem inwentaryzacji aktywów w organizacji. W tej sekcji użytkownicy mogą zobaczyć listę wszystkich przeprowadzonych, trwających lub zaplanowanych inwentaryzacji, a także mogą otworzyć i przeglądać szczegóły każdej z nich.

Na liście znajdują się takie informacje jak:

• Nazwa - Unikalna nazwa lub identyfikator przypisany do konkretnej inwentaryzacji.

• Rozpoczęcie inwentaryzacji - Data i czas rozpoczęcia procesu inwentaryzacji.

• Zakończenie inwentaryzacji - Data i czas zakończenia inwentaryzacji, co pozwala na monitorowanie czasu trwania procesu.

Użytkownicy mogą wybierać konkretne inwentaryzacje, aby zobaczyć szczegółowe informacje które mogły zostać zidentyfikowane podczas procesu inwentaryzacji. Funkcja szczegółów inwentaryzacji umożliwia głębszą analizę i pozwala na podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub potrzeby aktualizacji danych zasobów.

Nowa inwentaryzacja

W celu dodania nowej inwentaryzacji należy przejść do sekcji Inwentaryzacja > Lista inwentaryzacji, a na końcu kliknąć przycisk “Otwórz nową inwentaryzację”.

Następnie w oknie “Nowa inwentaryzacja” należy wpisać nazwę i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Inwentaryzacja została otworzona.

Zakończenie inwentaryzacji

W celu zakończenia inwentaryzacji należy zaznaczyć pożądaną inwentaryzację i kliknąć przycisk “Zakończ inwentaryzację”.

Inwentaryzacja została zakończona.

Nowy zespół spisowy

W celu dodania nowego zespołu spisowego należy przejść do sekcji Inwentaryzacja > Zespoły spisowe, a na końcu kliknąć przycisk “Nowy zespół”.

Następnie należy nazwać zespół, wybrać członków zespołu z listy użytkowników systemu i kliknąć przycisk “Zapisz”.

Zespół został dodany.

Edytowanie/Usuwanie zespołu

Aby edytować lub usuwać zespoły należy najechać na pożądany zespół. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.