Atrybuty w zarządzanie dokumentami

Atrybuty w formularzach pełnią kluczową rolę w zbieraniu i organizacji danych. Są to pola, które użytkownik musi wypełnić przy tworzeniu lub edytowaniu dokumentu. Atrybuty mogą przyjmować różne formy, takie jak wartości tekstowe, liczbowe, daty, referencje do innych dokumentów lub słowników, a także wartości logiczne (tak/nie). Dzięki nim formularz jest w stanie gromadzić wszystkie niezbędne informacje specyficzne dla danego typu dokumentu

Więcej o formularzach: Przejdź >

Dodanie nowego atrybutu

W celu dodania nowego atrybuty należy przejść do sekcji Zarządzanie dokumentami > Atrybuty, a następnie kliknąć przycisk “Nowy atrybut zgłoszenia”.

Następnie w widoku nowy atrybut należy dokonać konfiguracji atrybutu, a następnie kliknąć w przycisk “Zapisz”.

1	Nazwa - Unikalna nazwa dla identyfikacji atrybutu w systemie.
2	Etykieta - Ustawienie etykiety atrybutu w różnych wersjach językowych, jeżeli system oferuje wielojęzyczność.
3	Typ Danych - Selekcja typu danych, które będą przechowywane jako atrybut, na przykład „Wartość logiczna” dla danych typu tak/nie.
4	Pole wyboru Wymagany - Zaznaczenie opcji, jeżeli atrybut jest obowiązkowy w formularzu.
5	Widoczność Atrybutu Poza Formularzem - Aktywacja opcji, jeśli atrybut ma być prezentowany także w innych miejscach systemu, jak na listach zgłoszeń.
6	Podpowiedź - Dodanie tekstowej wskazówki objaśniającej, co użytkownik powinien wpisać w pole.
7	Szablon Wyświetlania Wartości - Ustalenie formatu prezentacji wartości atrybutu, o ile jest to wymagane.
8	Pozycja - Określenie, gdzie w strukturze formularza atrybut powinien się znaleźć.

Dany atrybut pojawia się w liście:

Edytowanie/Usuwanie

Atrybut może być edytowany lub usunięty przy użyciu następujących przycisków.

Typy danych dla atrybutów

1	Wartość logiczna - Typ danych, który umożliwia użytkownikowi wybór między dwoma opcjami, zwykle tak/nie lub prawda/fałsz.
2	Data i czas - Umożliwia użytkownikom wprowadzenie daty, czasu lub obu tych wartości.
3	Wartość numeryczna - Przeznaczony do wprowadzania liczb, może służyć do reprezentowania ilości, wartości lub innych danych liczbowych.
4	Wartość pieniężna - Służy do wprowadzania kwot pieniężnych i może obsługiwać różne waluty.
5	Tekst - Pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie dowolnego ciągu znaków.
6	Referencja do słownika - Typ danych, który pozwala na wybór wartości z predefiniowanego zestawu danych, zwanego słownikiem.
7	Wartość ze słownika - Podobnie jak referencja do słownika, pozwala wybrać specyficzną wartość z zestawu predefiniowanych opcji.
8	Opisowy - Ten typ danych umożliwia wprowadzenie dłuższego tekstu, który może służyć do dokładnego opisu, uwag lub innych informacji, które wymagają więcej miejsca niż standardowe pole tekstowe.