Typy dokumentów w systemie OXARI służą do kategoryzacji i organizacji dokumentów w ramach systemu zarządzania. Pozwalają one na utworzenie struktury, która ułatwia identyfikację, wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami zgodnie z ich przeznaczeniem lub charakterem. Na przykład, typy takie jak "Umowa" czy "Umowa SLA" mogą mieć przypisane specyficzne formularze, co pozwala na spójne przechowywanie informacji o dokumentach oraz na tworzenie dokumentów z pożądanymi atrybutami. Użytkownik ma możliwość tworzenia własnych typów dokumentów, co umożliwia dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb i wymogów organizacji.
W celu konfiguracji formularza: Przejdź >
Nowy typ dokumentu
W celu dodania nowego typu dokumentu należy przejść do sekcji Zarządzanie dokumentami > Typy dokumentów, a następnie kliknąć przycisk “Nowy typ dokumentu”.
W oknie "Nowy typ dokumentu" użytkownik ma możliwość zdefiniowania nowego rodzaju dokumentu, który będzie używany w organizacji. Elementy tego okna to:
|
1 |
Nazwa - Pole tekstowe do wpisania nazwy nowego typu dokumentu, która opisuje jego charakter lub przeznaczenie. |
|
2 |
Ikona - Możliwość wyboru ikony reprezentującej typ dokumentu. |
|
3 |
Maska numeru - Jest wzorcem używanym do generowania unikalnych identyfikatorów dla dokumentów. Na przykład, maska |
Należy wypełnić pożądane pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Dany typ dokumentów został dodany:
Edytowanie/Usuwanie typu dokumentu
Każdy typ dokumentu w liście może być edytowany lub usunięty. Aby edytować lub usuwać typ dokumentu, należy przejść do sekcji Zarządzanie dokumentami > Typy dokumentów. Najechać na pożądany typ dokumentu. Wyświetlą się przyciski do edytowania/usuwania.
