Definicja harmonogramu zadań

W systemie OXARI, Definicja harmonogramu zadań jest używana do automatyzacji i zarządzania zadaniami oraz zgłoszeniami poprzez ustalanie harmonogramów, które określają, kiedy i jak często określone działania mają być wykonywane. Harmonogramy zadań są wykorzystywane z Akcjami Reguł, można zdefiniować akcje w ramach reguł, które będą wyzwalane w określonych momentach, na przykład po wybraniu danej akcji w szczegółach zgłoszenia. Harmonogramy mogą być dostosowane do różnych potrzeb i wymagań organizacji. Mogą być ustawione na różne interwały, takie jak codziennie, tygodniowo, w dni robocze, miesięcznie itd., co pozwala na precyzyjne dostosowanie czasu realizacji działań.

Nowa definicja harmonogramu zadań

W celu dodania nowej definicji harmonogramu zadań należy przejść do danej sekcji, a następnie kliknąć przycisk “Nowa definicja harmonogramu zadań”.

image-20231115-105036.png

Wypełnianie

Następnie w oknie “Nowa definicja harmonogramu zadań” należy wypełnić wymagane pola, a następnie kliknąć przycisk “Zapisz”.

1

Nazwa - Można nadać harmonogramowi unikalną nazwę, która pozwala na łatwe jego identyfikowanie.

2

Opis - Można dodać opis harmonogramu, aby wyjaśnić jego przeznaczenie lub szczegóły konfiguracji.

3

Pole Wyboru Aktywny - Zaznaczenie tego pola aktywuje harmonogram, co oznacza, że zdefiniowane w nim działania będą wykonywane zgodnie z ustawieniami.

4

Data Rozpoczęcia - Pole do określenia daty, od której harmonogram ma zacząć obowiązywać.

5

Czas Zdarzenia - Pole do ustalenia dokładnego czasu, o którym ma być wykonywana akcja (np. 08:00 każdego dnia).

6

Czas Wygaśnięcia - Można określić datę, po której harmonogram przestanie być aktywny.

7

Rodzaj Cyklu - Wybór częstotliwości wykonywania harmonogramu, co obejmuje:

  • Godzinowo - Harmonogram będzie aktywowany co określoną liczbę godzin.

  • Dziennie - Wykonanie harmonogramu codziennie lub co określoną liczbę dni.

  • Dni Robocze - Aktywacja harmonogramu od poniedziałku do piątku.

  • Tygodniowe - Harmonogram będzie uruchamiany co tydzień lub co określoną liczbę tygodni, z możliwością wyboru konkretnych dni tygodnia.

  • Miesięczne, w Dni Tygodnia - Uruchamianie harmonogramu w wybranych miesiącach i konkretnych tygodniach miesiąca.

  • Miesięczne, w Konkretne Dni - Harmonogram będzie działał w wybranych miesiącach i wyznaczonych dniach miesiąca.

image-20231115-110729.png

Edytowanie/Usuwanie

Definicja harmonogramu zadań może być edytowana lub usunięta przy użyciu następujących przycisków.

image-20231115-111156.png

Aktywowanie/Dezaktywowanie

Definicja harmonogramu zadań może być aktywowana lub dezaktywowana, klikając przycisk “Edytuj” a następnie zaznaczenie pola wyboru “Aktywna” w celu aktywacji lub odznaczenia pola wyboru “Aktywna” w celu dezaktywacji.

image-20231115-111521.png
image-20231115-111627.png