Import plików danych w CMDB
Sekcja "Import plików danych" służy do wprowadzania i aktualizacji danych z zewnętrznych źródeł do systemu.
Nowy import plików danych
Aby stworzyć import plików danych, należy przejść do sekcji CMDB -> Import plików danych a następnie kliknąć przycisk “Import”.
W kolejnym kroku należy wybrać obiekt biznesowy danych które chcemy zaimportować do OXARI.
Następnie w oknie “Wybierz plik danych” należy kliknąć przycisk “Wybierz…”.
Wybór pliku z dysku
W tym kroku należy wybrać pożądany plik (format .xlsx).
Następnie należy kliknąć przycisk “Wybierz”.
Wypełnianie
W tym kroku w oknie “Nowy import danych” znajdują się elementy:
| 1 | Identyfikacja - Pozwala na ustawienie, czy rekordy z importu powinny być identyfikowane jako unikatowe lub dopasowane do już istniejących danych. |
| 2 | Atrybut źródłowy i Atrybut docelowy - Umożliwiają mapowanie pól między źródłem danych (np. plikiem importowanym) a systemem. Użytkownik może zdefiniować, który atrybut z pliku importowanego odpowiada poszczególnym atrybutom w systemie. |
| 3 | Mapowanie pól - Tutaj definiuje się, jakie informacje z pliku źródłowego będą odpowiadały konkretnym polom w systemie. Na przykład, pole "Nazwa" w pliku może być zmapowane na pole "Typ CI" w systemie. |
| 4 | Automatyczne generowanie numerów inwentaryzacyjnych - Opcja ta pozwala systemowi na automatyczne przypisywanie unikalnych numerów inwentaryzacyjnych do nowo importowanych zasobów, co ułatwia ich późniejszą identyfikację i zarządzanie. |
| 5 | Automatyczne tworzenie lub aktualizacja stacji roboczych w ITM - Jeśli zaznaczone, pozwala na automatyczne tworzenie nowych stacji roboczych w ITM. |
Należy wypełnić pożądane pola i kliknąć przycisk “Zapisz”.
Import danych
Na końcu należy kliknąć przycisk “Importuj” w celu wykonania importu plików danych.
Import relacji elementów konfiguracji
W OXARI istnieje możliwość importu relacji elementów konfiguracji. Aby zaimportować relację potrzebujemy przygotować plik z odpowiednimi danymi.
W przygotowanym pliku powinny znaleźć się 3 kolumny wg. następującego wzoru
Przykładowo:
Nadrzędny element konfiguracji | Podrzędny element konfiguracji | Typ relacji |
|---|---|---|
Osoba | Drukarka | używa |
Organizacja | System Informatyczny | używa |
Typ relacji - używamy tylko atrybutu Nazwa.
Mechanizm importu relacji elementów konfiguracji do systemu OXARI został rozszerzony o obsługę dodatkowych pól, co umożliwia pełniejsze odwzorowanie danych w systemie. Są to
Nadrzędny element - Osoba - Imię i Nazwisko | Podrzędny element - Osoba - Imię i Nazwisko |
Nadrzędny element - Osoba - email | Podrzędny element - Osoba - email |
Nadrzędny element - Osoba - Telefon komórkowy | Podrzędny element - Osoba - Telefon komórkowy |
Nadrzędny element - Zasób - Nazwa | Podrzędny element - Zasób - Nazwa |
Nadrzędny element - Zasób - S/N | Podrzędny element - Zasób - S/N |
Nadrzędny element - Zasób - Nr inwentaryzacyjny | Podrzędny element - Zasób - Nr inwentaryzacyjny |
Nadrzędny element - Dokument - Numer | Podrzędny element - Dokument - Numer |
Nadrzędny element - Dokument - Kod kreskowy | Podrzędny element - Dokument - Kod kreskowy |
Nadrzędny element - Dokument - Numer referencyjny | Podrzędny element - Dokument - Numer referencyjny |
Nadrzędny element - Organizacja - Nazwa | Podrzędny element - Organizacja - Nazwa |
Nadrzędny element - Organizacja - NIP | Podrzędny element - Organizacja - NIP |
Instrukcja importu relacji elementów konfiguracji
Postępujemy analogicznie jak z powyższą instrukcją importu plików danych w CMDB. Na etapie wybierania obiektu biznesowego wybieramy “Relacje elementów konfiguracji”
Następnie wybieramy wcześniej przygotowany plik.
W kolejnym etapie ustawiamy mapowanie pól
W ostatnim etapie importujemy z wgranego pliku dane poprzez naciśnięcie przycisku “Importuj”
Po zakończeniu importowania ujrzymy status “Zakończony”. Na widoku Relacje CI powinniśmy po pomyślnym zaimportowaniu danych zobaczyć listę relacji elementów konfiguracji.
